Memproses Dokumen Transaksi
Pengelolaan Dokumen Transaksi
a. Pengertian Dokumen Transaksi
Transaksi adalah situasi atau kejadian yang melibatkan unsur lingkungan
dan mempengaruhi posisi keuangan. Setiap transaksi harus dibuatkan
keterangan tertulis seperti faktur atau nota penjualan atau kwitansi dan
disebut dengan Bukti Transaksi.
Hal
yang sangat subtansional dalam siklus akuntansi ialah transaksi karena
ia merupakan pondasi dalam penyusunan laporan akuntansi. Transaksi
keuangan dalam bahasa global, ialah segenap realitas yang menjadi
pondasi dalam prosesi aktivitas mata rantai keuangan berorientasi
efektivitas yang kualitas. Sedangkan dokumen transaksi merupakan
lembaran yang mendukung bahwa telah terjadinya suatu transaksi.
b. Macam-Macam Bukti Pencatatan
1. Bukti Transaksi Intern
Bukti
transaksi intern adalah bukti transaksi yang khusus di buat oleh intern
dan dibuat untuk intern perusahaan. Yang termasuk bukti intern sebagai
berikut:
a. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara cash atau secara tunai.
b. Bukti Kas Keluar
Bukti
kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang
tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji, pembayaran
utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya.
contoh:
Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan bagian-bagian yang ada di lingkungan perusahaan
2. Bukti Transaksi Ekstern
Bukti
ekstern adalah bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak
di luar perusahaan. Misalnya, bukti pengeluaran kas, faktur pembelian /
penjualan dan pembayaran upah
Berikut contoh bukti ekstern.
a. Faktur
Adalah bukti pembelian atau penjualan barang secara kredit yang dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli.
b. Kwitansi
Adalah
bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang
dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut.
c. Nota Kontan
Nota
kontan adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota
dibuat oleh pedagang dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat
rangkap dua, satu lembar untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual
d. Nota Kredit
Nota
kredit adalah bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan
langganannya yang disebabkan oleh berbagai hal. Nota kredit dikirimkan
oleh perusahaan kepada langganannya sehubungan barang yang dijual tidak
cocok atau rusak, untuk itu penjual setuju menerima barangnya.
e. Cek
Cek Adalah
surat perintah kepada bank sebesar jumlah yang tercantum dalam cek
tersebut kepada seseorang atau orang yang membawa cek tersebut. Cek
dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank dan pengeluaran cek
ditujukan kepada orang yang dikehendakinya.
Transaksi
pembelian ditujukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam
penjualan. Transaksi pembelian barang dapat dilakukan dengan 2 cara
pembayaran yaitu: pembelian tunai dan pembelian kredit. Bukti transaksi
yang diperlukan untuk pembelian tunai maupun kredit hampir sama
perbedaannya hanya pada pembelian tunai pembeli menerima
bukti
transaksi dari penjual yaitu nota kontan dan kuitansi sedangkan pada
pembelian kredit pembeli hanya menerima faktur saja dari pihak penjual.
Administrasi lain yang diperlukan selain itu antara lain bukti
permintaan, surat pesanan, penerimaan barang dan kartu persediaan
aduh artikelnya sangat membantu terimakasih
BalasHapusmengelola dok transasi ini, apa menggunakan buku dgn judul yg sama atw di rangkum dari buku2 akuntansi yg ada Bu?
BalasHapusterbaik,,,,....!!!!!!!!!!!!!
BalasHapusAlhamdulillah jika postingan saya bermanfaat
BalasHapusSumber dari beberapa buku, Insyaallah untuk postingan berikutnya akan saya tulis sumbernya pak
Harrah's Casino, Tunica Hotels - MapYRO
BalasHapusFind Harrah's Casino, 서귀포 출장안마 Tunica Hotels, 구리 출장마사지 United 목포 출장안마 States, ratings, photos, prices, 제천 출장샵 expert advice, traveler reviews and tips, and more information 과천 출장안마 from